Θέση Εργασίας: Office Administrator

Η Office administrator διατηρεί έναν σημαντικό ρόλο που αναδεικνύει την πολυποίκιλη φύση των εργασιών του Κέντρου Πολιτιστικής Κληρονομιάς “ΚΟΥΡΗΤΕΣ”.

Είναι υπεύθυνη για τον συντονισμό του χώρου, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του καθημερινά. Από το άνοιγμα έως το κλείσιμο, φροντίζει για την ευχάριστη υποδοχή των επισκεπτών, παρέχοντας τους τις απαραίτητες πληροφορίες, την υποστήριξη και εξυπηρέτηση μαθητών,μελών και πελατών σε όλα τα στάδια.

Με προσήλωση στην ποιότητα και την ακρίβεια, διαχειρίζεται τις παραγγελίες του πωλητηρίου και διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία του. Με τον τρόπο αυτό, συμβάλλει στην εξυπηρέτηση του κοινού και στη διατήρηση ενός ευχάριστου περιβάλλοντος εργασίας για όλους.

Τύπος Θέσης

Ημιαπασχόληση

Τοποθεσία

Κέντρο Πολιτιστικής Κληρονομιάς ΚΟΥΡΗΤΕΣ

Θέση

Office Administrator

Ώρες εργασίας

20 ώρες την εβδομάδα

Διάρκεια

9 μήνες(αρχικά)

Ωράριο

09.00-13.00 & 10.00-14.00

  • Καθημερινή λειτουργία του κέντρου (Προετοιμασία ανοίγματος και κλεισιματος,καθαρό και τακτοποιημένο περιβάλλον κ.ά.) και διαχείριση ταμείου
  • Εξυπηρέτηση μαθητών,μελών και πελατών σε όλα τα στάδια
  • Απάντηση σε αιτήματα πελατών(μαθητών,μελών,πωλητηρίου και συνεδριακών χώρων) και παροχή υποστήριξης μετά την πώληση
  • Εμπλουτισμός της λίστας emails των μελών / πελατών και εισαγωγή δεδομένων πελατών
  • Δημιουργία, διατήρηση και διεύρυνση λίστας για στοχευμένες ενέργειες επικοινωνίας (π.χ. newsletter, πληρωμένες διαφημίσεις κλπ.)
  • Διατήρηση και ανάπτυξη εταιρικού πελατολογίου, εξυπηρέτηση αιτημάτων (τηλεφωνικά και με email), ανάλογα με την ανάγκη και την εισαγωγή νέων προϊόντων, δημιουργία οικονομικών προσφορών, συμμετοχή στην εκτέλεση των παραγγελιών
  • Ενεργή συνεργασία με τους υπόλοιπους συναδέλφους υποστηρίζοντας την ομάδα
  • Έλεγχος εμπορευμάτων, επαρκών υλικών συσκευασίας & αναλωσίμων
  • Άριστη γνώση της αγγλικής και της ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά). Οποιαδήποτε επιπλέον γλώσσα είναι επιθυμητή
  • Γνώση Ms. Office (Word, Excel & Powerpoint)
  • Προϋπηρεσία στις πωλήσεις θα θεωρηθεί ως πλεονέκτημα, ειδικά σε καταστήματα εντός μουσείων, ξενοδοχείων, τουριστικών ειδών και ειδών πολυτελείας
  • Ικανότητες εργασίας ανεξάρτητα αλλά και σε ομάδα, προγραμματισμού εργασιών και τήρησης χρονοδιαγραμμάτων
  • Επαγγελματισμός, υπευθυνότητα, προθυμία, ευγένεια
  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, άνεση στον προφορικό λόγο και αναλυτική σκέψη

Για εκδήλωση ενδιαφέροντος και αποστολή βιογραφικού:
Γεώργιος Παττακός, M: hr@kourites.org T: 2170001000